Политика конфиденциальности

Настоящий документ «Политика конфиденциальности» (далее – по тексту – «Политика») представляет собой правила использования Обществом с ограниченной ответственностью «Выставочная компания «ГринЭкспо» (далее – Компания) персональной информации Пользователя

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения (далее – «Соглашение»), размещенного по адресу: http://www.flowers-expo.ru/terms-of-use.html, а также других договоров, заключаемых между Сторонами, в том числе, договора о посещении выставки, организованной Компанией, по пригласительному билету (далее, в совокупности с Соглашением – Договоры).

1.2. Заключая Пользовательское Соглашение и/или иные Договоры Пользователь свободно, своей волей и в своих интересах дает бессрочное письменное согласие на следующие способы обработки своей Персональной информации с использованием средств автоматизации или без использования таких средств: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), в том числе, трансграничную передачу на территорию иностранных государств, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в установленных настоящей Политикой целях.

1.3. В настоящей Политике конфиденциальности используются термины и определения, предусмотренные Пользовательским Соглашением, а также иными заключаемыми с Пользователем договорами, если иное не предусмотрено настоящей Политикой или не вытекает из ее существа. В иных случаях толкование применяемого в Политике термина производится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Персональная информация

2.1. Под персональной информацией в настоящей Политике понимается:

2.1.1. Информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации на Сайте, а также в процессе дальнейшего использования Сервисов Сайта, включая персональные данные Пользователя.

При Регистрации Пользователь обязательно предоставляет следующие данные о себе: Фамилия, Имя, адрес электронной почты, название компании-работодателя, сфера деятельности компании.

В целях заполнения профиля на Сайте Пользователь может дополнительно предоставить: Отчество, контактный телефон, должность в компании и уровень принятия решений, страна и город проживания, сфера интересов на выставках, проводимых Компанией.

При направлении запроса на участие в выставке Пользователь обязательно предоставляет: адрес электронной почты и название компании-работодателя, а также дополнительно: фамилию, имя, отчество, контактный телефон, профиль компании, почтовый адрес.

При направлении запроса через форму обратной связи Пользователь обязательно предоставляет: имя, адрес электронной почты, контактный телефон.

Для оформления подписки на новости Пользователь указывает имя и адрес электронной почты.

При регистрации/авторизации Пользователя на Сайте при помощи служб аутентификации социальных сетей, таких как ВКонтакте, Одноклассники, Яндекс, Twitter, Facebook, Google и т.п., Пользователь предоставляет Компании Персональную информацию с помощью такой службы аутентификации. Состав предоставляемой информации зависит от используемой службы и может включать информацию, включаемую в Учетную запись Пользователя, а также идентификатор Пользователя в такой социальной сети.

Общедоступная информация. В зависимости от функциональных особенностей Сайта, организации выставок и/или настроек Пользователя неограниченному кругу лиц – пользователям сети Интернет и/или другим Пользователям могут быть доступна часть данных профиля Пользователя. Пользователь дает информированное согласие на доступ к такой информации неограниченного круга лиц.

2.1.2. Данные, которые передаются в автоматическом режиме в зависимости от настроек программного обеспечения Пользователя, включая, но не ограничиваясь: IP-адрес, cookie, данные об используемом Пользователем программном обеспечении и оборудовании для работы в сети связи, включая Интернет, параметрах и настройках интернет-браузеров, передаваемой и получаемой с использованием Сайта информации.

2.2. Пользователь осознает и принимает возможность размещения на страницах Сайта программного обеспечения третьих лиц, в результате чего такие лица могут получать указанные в п.2.1.2 обезличенные данные.

К указанному программному обеспечению третьих лиц среди прочего могут относиться:

системы по сбору статистики посещений (например, счетчики Яндекс.Метрика, Google Analytics и т.д.);
социальные плагины (блоки) социальных сетей (например, Facebook, ВКонтакте и т.п.);
другие системы сбора обезличенной информации.

Пользователь вправе самостоятельно ограничить сбор такой информации третьими лицами, используя стандартные настройки конфиденциальности применяемого им для работы с Сайтом интернет-браузера.

2.4. Компания имеет право устанавливать требования к составу Персональной информации Пользователя, которая должна обязательно предоставляться для использования Сайта и предоставляемых с его использованием Сервисов. Если определенная информация не помечена Компанией как обязательная, ее предоставление осуществляется Пользователем по своему усмотрению.

2.5. Компания не осуществляет проверку достоверности предоставляемой Персональной информации, полагая, что Пользователь действует добросовестно и прилагает все необходимые усилия к поддержанию такой информации в актуальном состоянии и получению всех необходимых согласий субъектов персональных данных.

3. Цели обработки Персональной информации

3.1. Компания осуществляет обработку, в том числе сбор и хранение только той Персональной информации, которая необходима для заключения и исполнения Договоров с Пользователем.

3.2. Компания вправе использовать Персональную информацию в частности в следующих целях:

Заключение Соглашения об использовании Сайта и Сервисов , а также иных Договоров, в том числе, о посещении выставки, организованной Компанией, по пригласительному билету;

Заключение Договоров осуществляется в дистанционном порядке посредством обмена электронными документами, которые подписываются простой электронной подписью. При этом роль ключа простой электронной подписи Пользователя могут выполнять пара пароль - адрес его электронной почты. Поэтому они запрашиваются при регистрации.

Исполнение обязательств по заключенным договорам, включая предоставление Пользователю доступа к Сайту и его Сервисам;

В целях реализации соответствующих функциональных возможностей Сайта, Правообладатель хранит, систематизирует и отображает на Сайте (в виде профилей) Учетные записи Пользователей, содержащие Персональную информацию.

Идентификация Пользователя в рамках исполнения обязательств по заключенным с ним договорам;

Учетная запись Пользователя связана с паролем и адресом электронной почты Пользователя.

При оказании информационных услуг, предоставлении информационной и технической поддержки, оформлении пригласительного билета на выставку Пользователь идентифицируется по имени, фамилии, компании-работодателю и адресу электронной почты.

Проведение опросов, контроля удовлетворенности Пользователя Сайта о качестве услуг, оказываемых Компанией;
Информирование Пользователя об акциях и предложениях Компании и ее партнеров, в том числе рекламные сообщения, на электронную почту и мобильный телефон Пользователя с его согласия;
Обеспечение связи с Пользователем в целях информационного обслуживания и улучшения качества Сервиса Сайта, в том числе в порядке нотификации с привлечением третьих лиц;

Для этого используется адрес электронной почты Пользователя и абонентский номер телефона.

Использование обезличенных данных для таргетинга рекламных и/или информационных материалов по возрасту, полу, другим признакам из систем сбора аналитических данных, указанных в п. 2.2. Политики;
Проведение маркетинговых, статистических и иных исследований на основе обезличенных данных;

Данные из систем сбора аналитических данных, указанных в п. 2.2. Политики, в обезличенном виде собираются и анализируются, чтобы узнать об интересах и предпочтениях Пользователей.

4. Требования к защите Персональной информации

4.1. Компания осуществляет хранение Персональной информации и обеспечивает ее охрану от несанкционированного доступа и распространения в соответствии с внутренними правилами и регламентами.

4.2. В отношении Персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, за исключением общедоступной информации и иных случаев, когда технология Сайта, его Сервисов, порядок проведения выставок либо настройки используемого Пользователем программного обеспечения предусматривают открытый обмен информацией с третьими лицами, включая пользователей сети Интернет.

4.3. Компания вправе передавать Персональную информацию третьим лицам в следующих случаях:

Пользователь выразил свое согласие на такие действия, включая случаи применения Пользователем настроек используемого программного обеспечения, не ограничивающих предоставление определенной информации;
Передача необходима в рамках использования Пользователем функциональных возможностей Сайта или его Сервисов;
Передача требуется для заключения и исполнения Договоров; в частности, для оказания услуг Компании привлеченными исполнителями (например, организациям, осуществляющим контроль доступа на выставки, печать бэйджей и т.п.);
В связи с передачей Сайта во владение, пользование или собственность третьего лица, или уступкой прав по заключенным с Пользователем договорам в пользу третьего лица;
В связи с использованием на Сайте программного обеспечения третьих лиц для сбора и обработки данных Пользователя. В частности, для сбора и обработки обезличенных данных Правообладатель может использовать программное обеспечение третьих лиц в соответствии с п. 2.2. настоящей Политики;
По запросу суда или иного уполномоченного государственного органа в рамках установленной законодательством процедуры;
Для защиты прав и законных интересов Компании в связи с нарушением заключенных с Пользователем договоров.

5. Изменение Персональной информации

5.1. Пользователь вправе в любой момент самостоятельно отредактировать в своем Личном кабинете предоставленную им при регистрации Персональную информацию.

5.2. В случае прекращения заключенного договора, Пользователь реализует право на отзыв согласия на обработку его персональных данных и удаления Учетной записи Пользователя путем направления Компании запроса на удаление своей учетной записи по адресу mail@flowers-expo.ru

5.3. В целях повышения качества Сайта и его Сервисов и обеспечения возможности правовой защиты, Компания вправе хранить лог-файлы о действиях, совершенных Пользователем в рамках использования Сайта и его Сервисов, а также в связи с заключением и исполнением Пользователем Соглашения и иных договоров со своей стороны, в течение 6 (Шести) месяцев с момента их совершения.

6. Изменение Политики конфиденциальности

6.1. Настоящая Политика может быть изменена Компанией в одностороннем порядке без предварительного уведомления Пользователя. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте Компании, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

6.2. Действующая редакция Политики находится на Сайте Компании по адресу www.flowers-expo.ru/confidential.html

7. Реквизиты Компании:

ООО «Выставочная компания «ГринЭкспо»

ОГРН/ОГРНИП: 1097746832215;

ИНН: 7705906333

Юридический адрес: 115184, г. Москва, ул. Озерковский переулок, д. 12, 6 этаж, пом. 8,9, офис 611;

e-mail: mail@flowers-expo.ru